Een flexi-jobber aannemen: wie mag het en wat moet je regelen?

Goedkoop en simpel, maar niet vormvrij: bij een flexi-job controleert de RSZ élke voorwaarde automatisch via de Dimona-aangifte. Wie de regels kent, heeft er geen omkijken naar. Dit is de checklist — eerst voor je kandidaat, dan voor jou als werkgever.

Wie mag bij jou flexi-jobben?

• Werknemers met een hoofdjob: wie in het derde kwartaal vóór de tewerkstelling (T-3) minstens 4/5 van een voltijdse job werkte bij één of meer andere werkgevers. Start iemand in oktober–december, dan telt dus januari–maart van datzelfde jaar.
• Gepensioneerden: zonder 4/5-voorwaarde en zonder fiscaal plafond. Sinds 1 juli 2026 wordt de pensioenstatus in het lopende kwartaal zelf gecheckt — meteen na pensionering flexi-jobben kan dus.

Wie mag het niet?

• Je eigen (gewone) werknemers: wie al bij jou onder contract staat, kan er niet óók een flexi-job bijnemen in hetzelfde kwartaal.
• Werknemers van een verbonden onderneming (≥ 20% verwantschap) — al is die regel sinds 1 juli 2026 versoepeld voor wie elders voltijds werkt.
• Wie bij jou in een opzegperiode zit of een verbrekingsvergoeding van je ontvangt.
• Wie recent zijn arbeidsduur elders van voltijds naar 4/5 terugschroefde: dat blokkeert de flexi-toegang twee kwartalen.
• Studenten en zelfstandigen als hoofdstatuut: de 4/5-voorwaarde geldt alleen voor loondienst. (Als zelfstandige kan je dus zelf géén flexi-jobber zijn — wel één aannemen.)

Jouw verplichtingen als werkgever

1. Raamovereenkomst — één keer, schriftelijk, vóór de eerste prestatie. Daarin staan o.a. de functie, het flexiloon en hoe je oproepen doet. (Bij uitzendarbeid vervalt dit.)
2. Dimona-aangifte — per kwartaal of per dag, vóór de prestatie begint. De RSZ checkt op dat moment de 4/5- of pensioenvoorwaarde: krijg je een "OK", dan zit je goed.
3. Tijdsregistratie — bij dag-Dimona's begin- en einduur registreren (kassasysteem, planningtool of het gratis alternatief van de RSZ).
4. Arbeidsongevallenverzekering — flexi-jobbers vallen onder je gewone polis; meld ze aan je verzekeraar.
5. Correct loon — minstens het sectorale barema (horeca: het flexiloon van min. € 12,78/u incl. flexivakantiegeld), maximaal 150% van het sectorminimum.

En dan: wat kost dat?

Eén formule: flexiloon incl. vakantiegeld × 1,28. De FlexiCost-tool vertaalt dat meteen naar een kost per uur, maand en jaar — inclusief de plafond-teller van € 18.440. De volledige kostenanalyse lees je in Wat kost een flexi-jobber je écht in 2026?, en alle nieuwigheden van dit jaar in Flexi-jobs in 2026.

Algemene informatie, geen sociaal-juridisch advies. De toegangsvoorwaarden checkt de RSZ automatisch bij je Dimona — doe bij twijfel eerst een simulatie via je sociaal secretariaat.