Wat kost een flexi-jobber je écht in 2026?

Een flexi-jobber is voor werkgevers en zelfstandigen met personeel de goedkoopste én eenvoudigste manier om extra handen in te schakelen. De hele kostenstructuur past in één zin: je betaalt het flexiloon (inclusief flexivakantiegeld) plus 28% bijzondere RSZ-bijdrage — en dat is alles. Geen bedrijfsvoorheffing, geen gewoon vakantiegeld achteraf, geen eindejaarspremie, geen dertiende maand.

De formule

Totale kost = uurloon incl. 7,67% flexivakantiegeld × 1,28

Het flexivakantiegeld (7,67% van het flexiloon) wordt meteen samen met elk loon uitbetaald — je spaart dus geen vakantiegeld op voor later. De 28% is de bijzondere werkgeversbijdrage aan de RSZ; ze wordt berekend op het volledige flexiloon, vakantiegeld inbegrepen. Voor jou is ze gewoon een aftrekbare beroepskost.

Rekenvoorbeeld: horeca aan het minimum

Sinds 1 maart 2026 bedraagt het minimum-flexiloon in de horeca € 11,87 per uur, plus € 0,91 flexivakantiegeld = € 12,78 per uur voor de werknemer.

	Per uur	10 u/week (± 43 u/maand)	Per jaar (520 u)
Loon werknemer (netto!)	€ 12,78	€ 553,80	€ 6.645,60
RSZ-bijdrage 28%	€ 3,58	€ 155,06	€ 1.860,77
Jouw totale kost	€ 16,36	€ 708,86	€ 8.506,37

Merk op: wat de werknemer ontvangt is meteen netto. Van elke euro die jij uitgeeft, komt 78 cent rechtstreeks bij je flexi-jobber terecht. Ter vergelijking: bij een gewone werknemer gaat daar eerst nog RSZ én bedrijfsvoorheffing van af.

Andere sectoren: het barema is het minimum

Buiten de horeca geldt geen apart flexiloon: je betaalt minstens het sectorale barema voor de functie (of de GGMMI als er geen barema is). Sinds de hervorming geldt ook een bovengrens: het flexiloon mag maximaal 150% van het sectorale minimumloon bedragen — in de horeca vanaf 1 juli 2026 zelfs een absoluut plafond van € 21 per uur. Daarboven is het geen flexiloon meer en vallen de voordelen weg.

Wat zit er níét in de formule?

• De arbeidsongevallenverzekering (verplicht, premie afhankelijk van sector en risico).
• Eventuele sectorale fondsen of premies.
• De verwerkingskost van je sociaal secretariaat.
• Woon-werkvergoeding, werkkledij, maaltijden — volgens je sector-cao.

Reken gemiddeld enkele procenten bovenop de kale formule.

Het plafond van € 18.440 (en waarom jij er ook om geeft)

Voor niet-gepensioneerde flexi-jobbers is het loon in 2026 maar belastingvrij tot € 18.440 per jaar. Daarboven wordt het als gewoon loon belast bij je werknemer — die dan waarschijnlijk minder gemotiveerd is om nog te komen. Gepensioneerden hebben géén plafond. Hou als werkgever dus mee de teller in het oog, zeker bij vaste flexi's die veel uren draaien.

Zelf rekenen

De FlexiCost-tool doet deze rekensom live: kost per uur, per maand en per jaar, de plafond-teller en waarschuwingen als je onder het minimum of boven de 150%-grens zit. Gratis, zonder cookies, zoals altijd.

Dit artikel is algemene informatie, geen sociaal-juridisch advies. Cijfers gecontroleerd op 14 juli 2026 tegen de administratieve instructies van de RSZ (2026/1). Leg je concrete situatie voor aan je sociaal secretariaat.